Vállalkozói adminisztráció – mennyi időt eszik meg hetente?

Olvasási idő: 6 perc

A vállalkozói adminisztráció a láthatatlan munka. Senki sem fizet érte, mégis órákat veszítesz vele hetente. A kérdés nem az, kell-e – kell. A kérdés az, mennyit, és lehet-e kevesebbet.

A probléma

Hétfőn 2 óra ajánlatadás. Kedden 1 óra számlázás. Szerdán 1,5 óra ügyfél visszahívás. Csütörtökön 2 óra anyagrendelés és könyvelő. Pénteken 2 óra heti összesítés. Az hetente 8,5 óra – egy egész munkanap.

Hova megy az idő?

• Ajánlatok írása (15-30 perc / db)
• Számlázás
• Ügyfél kommunikáció (e-mail, telefon, Messenger)
• Anyag és eszköz beszerzés
• Könyvelés előkészítés
• Naptár és időpont kezelés
• Reklamációk, vita

Gyakorlati megoldás

A 8-12 órából 5-7 óra automatizálható. Egy ügyfélkezelő rendszer összevonja az ajánlatokat, számlákat, ügyfél kommunikációt, naptárat. Csak a tényleges döntéseket kell meghoznod.

Példa

Hetente 8,5 óra adminisztráció × 4,3 hét = havi 36,5 óra. Ha óradíjad 6 000 Ft, ez havi 219 000 Ft elvesztett munka. Évente: 2,6 millió. Egy rendszer havi 5-15 ezerbe kerül. Megéri.

Mire figyelj?

Az adminisztráció nem ördög, csak idő. Ha rendszerbe rakod, ugyanazt csinálja egy program 10 perc alatt, amit te 2 óra alatt.

Egyszerűbben is megy

Ha szeretnéd egyszerűsíteni az árajánlat készítést, próbáld ki a rendszert. Nézd meg a /funkciok oldalt, hasonlítsd össze a csomagokat az /arak oldalon, vagy kérj egy /demo bemutatót. Ingyenes kipróbálás, regisztráció pár perc.