Mennyi idő megy el feleslegesen adminisztrációra?

A vállalkozói adminisztráció láthatatlan munka. Nem fizet érte senki, mégis órákat eszik meg minden héten. Számoljuk ki, pontosan mennyit.

Heti átlag egy kisvállalkozónál

• Árajánlat összerakása: 5-8 óra
• Ügyfelekkel egyeztetés telefonon, emailben: 4-6 óra
• Számlázás, papírmunka: 2-3 óra
• Követés, emlékeztetők: 2-3 óra

Összesen kb. 13-20 óra hetente. Ez havonta 50-80 óra. Két teljes munkahét.

Mit ér ez pénzben?

Ha az óradíjad 10 000 Ft, akkor havi 500-800 ezer Ft értékű időt töltesz papírmunkával. Ennyit nem dolgozol – mert nem jut rá idő.

Példa

Egy villanyszerelő ismerősöm bevezetett egy árajánlat készítő programot. A heti 8 óra ajánlatkészítés 2 órára csökkent. A felszabadult időben hetente 1 plusz munkát fogad el. Havi 4 plusz munka = +400 ezer Ft bevétel.

Hogyan csökkentsd?

Ami ismétlődik, automatizáld. Nézd meg a funkciókat, mi az, amit kiadhatsz a kezedből.

Az idő az egyetlen, amiből nem tudsz többet venni.