Hogyan dolgozz kevesebb adminisztrációval?

A legtöbb vállalkozó nem azért fáradt, mert sokat dolgozik. Hanem mert sok adminisztrációt csinál a munka mellett. Egy jó ügyfélkezelő rendszer ennek a felét leveszi rólad.

1. Ne másolj át adatokat kézzel

Ha az ügyfél adatait emailből Excel-be, onnan ajánlatba másolod át, az hibaforrás és időpazarlás. Egy helyen tárold.

2. Automatizáld a számolást

ÁFA, kedvezmény, részösszegek — ezek nem a te dolgod. A rendszer csinálja.

3. Ne küldj manuálisan emléketőket

Ha látod a státuszt (elküldve, megnyitva), tudod, mikor kell reagálnod. Nem kell fejben tartani.

4. Hagyd el a felesleges riportokat

Sokan készítenek heti összesítőt, amit senki nem olvas. Csak azt csináld, ami döntést hoz.

A kevesebb adminisztráció több munkát jelent — a jó értelemben.