Hogyan gyorsítsd fel az árajánlat készítést?

Az árajánlat készítés akkor lassú, ha mindig nulláról kezded. Pár apró változtatással napi órákat spórolhatsz.

1. Tartsd nyilván a termékeket és szolgáltatásokat

Ha minden tételt fejből írsz be, sosem leszel gyors. Egy listából kiválasztva 10 másodperc.

2. Ne számolj kézzel

Az ÁFA, a kedvezmény, a részösszegek — mindezt a rendszer számolja ki helyetted. Egy hiba kevesebb, sok idő nyer.

3. Tartsd egy helyen az ügyfeleket

Ne keresgéld az email-t, hogy hova küldted utoljára. Az ügyfél adatai legyenek elérhetők egy kattintással.

4. Küldd a rendszerből

Ne kelljen letölteni, csatolni, külön emailezni. Egy gomb, és ment.

Példa

Egy kollégánk korábban 30 percet töltött egy ajánlattal. Most 4 perc alatt kész — ugyanolyan minőségben.