Árajánlat készítés lépésről lépésre

Az árajánlat készítés sokszor több időt vesz el, mint maga a munka. Pedig nem kell bonyolultnak lennie. Ebben a cikkben végigmegyünk a lépéseken, amiket egy árajánlat készítő program is automatizálni tud.

1. Mit kérdezz meg az ügyféltől?

Mielőtt nekiülsz az ajánlatnak, gyűjtsd össze az alapokat. Ha hiányos infókkal dolgozol, a végén úgyis újraírod az egészet.

• Mi a feladat pontosan?
• Mikorra kell elkészülni?
• Van-e fix költségkerete?
• Ki dönt az ajánlatról?

2. Bontsd tételekre

Egy jó árajánlat tételes. Az ügyfél lássa, miért annyi az ár. Ha csak egy végösszeget küldesz, gyanús lesz, és alkudni fog.

3. Számold ki helyesen — egyszer

Az Excelben könnyű elszámolni az ÁFÁ-t vagy a kedvezményt. Egy árajánlat készítő program automatikusan kiszámol mindent — neked csak a tételeket kell beírnod.

4. Küldd el úgy, hogy követni tudd

Ha PDF-ben küldöd, nem tudod, megnyitotta-e. Ha rendszeren keresztül küldöd, látod, mikor olvasta el. Ez óriási különbség az utánkövetésben.

5. Ne hívogass — várd, hogy elfogadják

A legjobb, ha az ügyfél egy linkről, egy kattintással elfogadhatja az ajánlatot. Te azonnal értesítést kapsz, és mehet a munka.