Árajánlat érvényessége – meddig tartsd életben?

Az árajánlat készítés egyik gyakran kihagyott része az érvényességi idő. Ha nincs ott, az ügyfél fél év múlva is rajtad kérheti az árat – akkor is, ha az anyag azóta 30%-ot drágult.

Mennyi idő legyen?

Iparágtól függ. Általános ajánlás: kisebb munkáknál 14-30 nap, nagyobb projekteknél 30-60 nap. Ha az anyag árfüggő, inkább rövidebb.

Hogyan írd bele?

Egy mondat elég: „Jelen árajánlat 30 napig érvényes a kiállítás dátumától.” Ha lejár, az új árakkal frissítsd.

Példa

Egy burkoló 2024 elején adott egy árat. Az ügyfél fél év múlva jelentkezett vissza, hogy elfogadja. Időközben a csempe 25%-kal drágult. Mivel nem volt érvényességi határidő, a vállalkozó kénytelen volt a régi áron dolgozni – és veszített rajta.

Automatizáld

Egy árajánlat készítő program automatikusan beleteszi az érvényességet, és figyelmeztet, ha lejár. Nézd meg a demot.

Az érvényességi idő nem kicsinyesség. Ez biztonság – mindkét félnek.